FEATURE特徴・機能
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POINT.1
わかりやすいマニュアルを、簡単・スピーディーに作成。
さらに、PCやスマートフォン、タブレット等のマルチデバイス対応により、
いつでも素早く、簡単に、見やすいマニュアルをつくることが可能です。
利便性の高いマニュアル作成機能
文字装飾(本文エリアのテキストの太文字、下線、サイズ、文字色変更)/文字背景色の設定/箇条書き設定/インデント設定/ハイパーリンク設定/表作成(Excelの範囲指定コピーからの貼付にも対応)
PDF取り込み&ビューワー
画像・動画エリアはPDFファイル取込みも可能。
既存マニュアルのPDFデータも瞬時に活用ができます。
※1ステップのメインエリアに画像、動画、PDFをあわせて4つまでアップロード可能。
添付ファイルアップロード
現場で活用するExcel/Word/PowerPointを添付可能。
添付ファイルはマニュアル内で管理共有ができます。
※1ステップのファイル添付エリアに4ファイルまで。
![](https://cocomite.konicaminolta.jp/wp-content/uploads/2020/06/img_feature_002.png)
POINT.2
フォルダごとに複数ユーザーの
アクセス管理ができる。
フォルダごとにユーザーやグループのアクセス権限を設定できるため、
事業や部門業務に合わせた適切な運用が実現します。
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POINT.3
必要な情報はココミテ!
リンク機能ですばやく共有。
スピーディーに届けることができます。ファイルのタグ絞り込みとキーワード検索の
組み合わせた詳細検索も可能です。PC、スマホ、紙(PDF)などの
様々な場面での閲覧に対応するレスポンシブデザインを実現。
パブリック公開
ファイル及びマニュアルを外部に向けて公開する、パブリック公開にも対応。
URLを共有されたユーザーはログイン無しにコンテンツを閲覧することができます。
※パブリック公開はアクセス用のパスワードを付与することもできます。
QRコード出力
取得した共有リンクからQRコードを生成することも可能。
装置や作業場所にQRコードを貼付し、ダイレクトにマニュアルへアクセスし作業を確認することができます。
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POINT.4
柔軟なユーザー管理の仕組み。
用途や範囲に合わせてメンバーを増減。
ユーザーを自由なタイミングで追加や削除したり、
権限変更を自由なタイミングで行うことができます。
フォルダへのアクセス権を持つユーザーが課金対象となります。
![](https://cocomite.konicaminolta.jp/wp-content/uploads/2020/06/img_feature_005.png)
POINT.5
画像を分かりやすく。
シンプルで使いやすい画像編集で一工夫。
トリミングで表示領域指定したり、
テキスト、図形、線を感覚的に配置できます。
![](https://cocomite.konicaminolta.jp/wp-content/uploads/2020/06/img_feature_006.png)
POINT.6
公開バージョン管理もらくらく。
変更内容の補足も可能。
変更履歴を記録することもできます。編集メンバーで
バージョン管理ができます。
![](https://cocomite.konicaminolta.jp/wp-content/uploads/2020/06/img_feature_007-1.png)
POINT.7
作ったマニュアルを紙へプリント可。
PDF出力も可能。
さらに、ブラウザのPDF出力機能を利用すれば、PDF化も。
集合教育など、紙での共有しか出来ない場面でもマニュアルの共有が実現。
ご利用いただける機能
マニュアル編集・閲覧
- 画像添付・編集
- 箇条書き設定
- 下書き保存
- 動画添付・ストリーミング再生
- 表作成(EXCELからの貼り付け可能)
- 公開・非公開設定
- 外部公開
- パスワード付き外部公開
- QRコード生成
- 本文文字装飾
- 章節項目次自動作成
- フォルダ・マニュアルURL取得
- ハイパーリンク設定
- モバイルアプリ(オフライン機能)
- PDF出力
- ファイル添付
- UI日英言語設定
- 閲覧ログレポート
- 既読管理機能
- コメント機能
- 承認フロー
- 全文検索
- AIマニュアル作成アシスト(β版)
ワークスペース管理
- ユーザー・グループ管理
- マニュアルバージョン管理
- ワークスペース設定
- フォルダ5階層ドキュメント管理
- お知らせ管理
- マイページ設定
- フォルダアクセスコントロール
- ゴミ箱管理
- 目次からリンクジャンプ
- CSVユーザー一括登録
- お知らせ機能
- IPアドレス制限
- SSO(シングルサインオン)機能
今後リリース予定の機能
ファイル編集・閲覧
- 閲覧マニュアル自動翻訳
ドキュメント管理
- いいね機能
- 2段階認証
- ブックマーク
- 辞書登録
- AD連携
- フォルダマップ
推奨環境
COCOMITEは、下記環境の最新版にてご利用下さい。
対応OS | Windows、Mac、Android、iPhone、iPad |
---|---|
推奨ブラウザ | Google Chrome |
サポート体制
サポート受付はサービスサイト内の問い合わせから承ります。
サポート時間は当社営業日9-18時。受付後は速やかにサポートチームが
電話にて対応いたします。また、お客様の導入・運用を円滑にスタートするため、
遠隔勉強会でオンボーディングサポートも有償にて提供いたします。
その他、データの移行、業務改善、マニュアル運用改善の
ご相談には個別で対応いたします。
他社との商品比較
COCOMITE |
他社マニュアル作成 共有ソリューション |
|
---|---|---|
1マニュアル のステップ 上限 |
上限 |
上限 |
目次構造 | 作成可能 |
章レベルでのみ作成 |
1ステップの 画像・動画 添付数 |
添付可能 |
1つのみ |
動画アップ ロード |
MP4,MOV,AVI,WMV対応 動画編集は スマートフォンアプリにて トリミングが可能。 その他機能は今後リリース予定 |
編集可能 |
フォルダ階層 | 5階層まで |
2階層まで |
マルチ デバイス 対応 |
ブラウザ・アプリで対応 |
アプリで対応。 オフライン対応 |
バージョン 管理 |
編集者名と タイム スタンプ付きで バージョンアップ。 バージョンごとに 変更履歴を 編集 して管理可能 |
履歴、 承認日、 承認者を記録 |
フォルダ メンバー設定の 自由度 |
メンバーの役割を 設定・変更が可能 |
編集者か 閲覧者に固定 |
ユーザー数 の概念 |
増減が可能 |
追加申し込みが必要 |
共有リンクの 取得自由度 |
取得可能 |
取得可能 |
承認機能 | エンタープライズプランで利用可能 |
ただし、 最小プランには 付与されていない |
利用料金の 柔軟性 (スモール スタート 対応) |
2.86万円から。 支払いは月々と 12か月分一括から 選択可能 |
月額5万円 から。 支払いは12か月分 一括のみ |
特徴に関するよくある質問
- ワークスペースとはどのようなものですか?
-
ワークスペースは契約単位でご利用いただくCOCOMITEのご利用環境です。ワークスペース内でユーザー管理、ドキュメント管理を行っていただくことが可能です。お申込みの際にワークスペースIDをお申込みいただきます。ログイン時にはワークスペースID、ユーザーID、PWが必要となります。
ワークスペースは自社ユーザーのみでも、社外のユーザーと一緒でもご用途に応じてご利用可能です。
- ワークスペースIDは利用中に変更できますか?
-
原則ワークスペースIDの変更はできません。ワークスペース名は変更可能です。
- 同じメールアドレスで他のワークスペースを利用することは可能ですか?
-
はい、可能です。同一メールアドレスで複数のワークスペースに登録して利用できますので、部門やプロジェクトで横断した利用環境を切り替えて使うことも可能です。各ワークスペースのログインURLをブックマークしておくことをお奨めします。
- ユーザーのシステム権限にはどのようなものがありますか?
-
システム権限には3つあり、システム権限ごとにワークスペース上の利用機能が限定されます。
①管理者:ワークスペース内の全機能が利用可能。全フォルダ・マニュアルの設定・編集が可能。管理者は1名のみ登録可能です。(副管理者は複数名登録可能)
②運用者:管理者代行的権限で、ゴミ箱を空にすること以外はすべての機能が利用可能。複数名設定が可能です。
③一般:フォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧が可能。
管理者は初期状態に登録されるためすべてのフォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧が可能ですが、②運用者と③一般ユーザーは後から追加するため、利用するフォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧は都度メンバーとして設定することが必要です。
詳しくは導入前デモや商談時に営業にご相談いただくか、お問い合わせよりご相談ください。
- 新たなユーザー登録は誰ができますか?
-
システム権限で管理者、副管理者、運用者のユーザーがユーザー登録することができます。
- ユーザーをグループ単位でまとめて管理することは出来ますか?
-
可能です。グループは1階層作ることができます。
複数のグループに同一のユーザーを登録することが可能です。
複数フォルダでアクセス権限設定を行う必要がある場合、対象フォルダにグループを紐づけておくことで、グループのメンバー管理を実施すれば良くアクセスコントロールが効率化できます。
- フォルダにアクセスできるメンバーの役割にはどのようなものがありますか?
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フォルダにアクセスできるメンバーの役割には、フォルダ管理者、編集者、閲覧者があります。
フォルダ管理者:フォルダにアクセスできるユーザー・グループ管理と、フォルダ・マニュアル検索、フォルダ作成、マニュアル作成・編集、公開・共有が可能です。
編集者:フォルダ・マニュアル検索、マニュアル作成・編集、公開設定、閲覧・共有が可能です。
閲覧者は、フォルダ・マニュアル検索、閲覧・共有が可能です。
フォルダメンバーの設定はユーザー単位でもグループ単位でも行うことが可能です。ユーザー単位で行う場合にはユーザー単位に役割を任意に設定でき、グループ単位で行う場合にはグループに先に設定された役割を継承します。
- 1つのアカウントで複数の端末から同時にログインすることはできますか?
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同一アカウントで5端末まで同時にログイン可能です。その後追加でログインが行われた際は、一番最初にログインした端末がログアウトされます。
- スクリーンショット、コピーした画像のアップロードは可能ですか?
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はい、可能です。右クリックもしくはショートカットキーでの貼り付けに対応しています。
システム操作マニュアルの作成や既存マニュアルからCOCOMITEへの移行にご活用いただけます。
- マニュアルにWord,Excel,PPT,PDFなどの添付はできますか?
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マニュアルにWord,Excel,PPT,PDFの添付が可能です。1ステップにWord・Excel・PPTを合わせて4つまで添付可能です。
- フォルダ、ファイル検索は可能ですか?
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基本検索としてフォルダやマニュアルファイル、マニュアルの概要のキーワード検索、詳細検索としてマニュアルに追加したタグの絞り込みが可能です。
マニュアル全文検索機能もご利用いただけます。
- マニュアルのURL共有は可能ですか?
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はい、フォルダ、マニュアルのURLをコピーして共有可能です。QRコードを生成し共有もできます。
なお、外部共有リンクについてもCOCOMITE上でQRコードの生成が可能です。
- マニュアルに動画や画像の添付はできますか?
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マニュアルに動画や画像の添付が可能です。1ステップに画像・動画・PDFを合わせて4つまで添付可能です。
- 管理者は複数人登録できますか?
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管理者は1名のみの登録です。
副管理者は複数名設定が可能です。
- フォルダは何階層作れますか?
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最初に表示される状態を1階層目として、5階層までフォルダを作成することができます。