ワークスペースは契約単位でご利用いただくCOCOMITEのご利用環境です。ワークスペース内でユーザー管理、ドキュメント管理を行っていただくことが可能です。お申込みの際にワークスペースIDをお申込みいただきます。ログイン時にはワークスペースID、ユーザーID、PWが必要となります。

ワークスペースは自社ユーザーのみでも、社外のユーザーと一緒でもご用途に応じてご利用可能です。

ワークスペースIDの変更はできません。ワークスペース名は変更可能です。

はい、可能です。同一メールアドレスで複数のワークスペースに登録して利用できますので、部門やプロジェクトで横断した利用環境を切り替えて使うことも可能です。各ワークスペースのログインURLをブックマークしておくことをお奨めします。

システム権限には3つあり、システム権限ごとにワークスペース上の利用機能が限定されます。

①管理者：ワークスペース内の全機能が利用可能。全フォルダ・マニュアルの設定・編集が可能。管理者は1名のみ登録可能です。

②運用者：管理者代行的権限で、ゴミ箱を空にすること以外はすべての機能が利用可能。複数名設定が可能です。

③一般：フォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧が可能。

管理者は初期状態に登録されるためすべてのフォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧が可能ですが、②運用者と③一般ユーザーは後から追加するため、利用するフォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧は都度メンバーとして設定することが必要です。

詳しくは導入前デモや商談時に営業にご相談いただくか、お問い合わせよりご相談ください。

システム権限で管理者、運用者のユーザーがユーザー登録することができます。

可能です。グループは1階層作ることができます。

複数のグループに同一のユーザーを登録することが可能です。

複数フォルダでアクセス権限設定を行う必要がある場合、対象フォルダにグループを紐づけておくことで、グループのメンバー管理を実施すれば良くアクセスコントロールが効率化できます。

フォルダにアクセスできるメンバーの役割には、フォルダ管理者、編集者、閲覧者があります。

フォルダ管理者：フォルダにアクセスできるユーザー・グループ管理と、フォルダ・マニュアル検索、フォルダ作成、マニュアル作成・編集、公開・共有が可能です。

編集者：フォルダ作成、マニュアル作成・編集、公開設定、閲覧・共有が可能です。

閲覧者は、フォルダ・マニュアル検索、閲覧・共有が可能です。

フォルダメンバーの設定はユーザー単位でもグループ単位でも行うことが可能です。ユーザー単位で行う場合にはユーザー単位に役割を任意に設定でき、グループ単位で行う場合にはグループに先に設定された役割を継承します。

同一アカウントで5端末まで同時にログイン可能です。その後追加でログインが行われた際は、一番最初にログインした端末がログアウトされます。

はい、可能です。右クリックもしくはショートカットキーでの貼り付けに対応しています。

システム操作マニュアルの作成や既存マニュアルからCOCOMITEへの移行にご活用いただけます。

マニュアルにWord,Excel,PPT,PDFの添付が可能です。1ステップにWord・Excel・PPTを合わせて4つまで添付可能です。

基本検索としてフォルダやマニュアルファイル、マニュアルの概要のキーワード検索、詳細検索としてマニュアルに追加したタグの絞り込みが可能です。
マニュアル全文検索機能もご利用いただけます。

はい、フォルダ、マニュアルのURLをコピーして共有可能です。QRコードを生成し共有もできます。
なお、外部共有リンクについてもCOCOMITE上でQRコードの生成が可能です。

マニュアルに動画や画像の添付が可能です。1ステップに画像・動画・PDFを合わせて4つまで添付可能です。

管理者は1名のみの登録です。

管理者代行となる運用者は複数名設定が可能です。

最初に表示される状態を1階層目として、5階層までフォルダを作成することができます。