FEATURE特徴

特徴

POINT.1

わかりやすいマニュアルを、簡単・スピーディーに作成。

基本レイアウトに沿って入力していくだけで、画像、動画、PDF、Word、Excel、PowerPointが入った様々なタイプのマニュアルを作成・更新できます。
さらに、PCやスマートフォン、タブレット等のマルチデバイス対応により、
いつでも素早く、簡単に、見やすいマニュアルをつくることが可能です。

マニュアルの参考をみる

POINT.2

フォルダごとに複数ユーザーの
アクセス管理ができる。

オンラインで管理するマニュアルは、最大5階層までフォルダ分けが可能。
フォルダごとにユーザーやグループのアクセス権限を設定できるため、
事業や部門業務に合わせた適切な運用が実現します。

POINT.3

必要な情報はココミテ!
リンク機能ですばやく共有。

フォルダやファイルの共有リンクが取得でき、ユーザーに必要な情報だけを
スピーディーに届けることができます。ファイルのタグ絞り込みとキーワード検索の
組み合わせた詳細検索も可能です。PC、スマホ、紙(PDF)などの
様々な場面での閲覧に対応するレスポンシブデザインを実現。

POINT.4

柔軟なユーザー管理の仕組み。
用途や範囲に合わせてメンバーを増減。

編集チームで小規模にワークスペースを利用開始後、
ユーザーを自由なタイミングで追加や削除したり、
権限変更を自由なタイミングで行うことができます。
フォルダへのアクセス権を持つユーザーが課金対象となります。

POINT.5

画像を分かりやすく。
シンプルで使いやすい画像編集で一工夫。

アップロードした画像は分かりやすいように画像編集。
トリミングで表示領域指定したり、
テキスト、図形、線を感覚的に配置できます。

POINT.6

公開バージョン管理もらくらく。
変更内容の補足も可能。

マニュアルは公開するとバージョンが記録され、
変更履歴を記録することもできます。編集メンバーで
バージョン管理ができます。

POINT.7

作ったマニュアルを紙へプリント可。
PDF出力も可能。

公開中のマニュアルは紙へ印刷することも可能。
さらに、ブラウザのPDF出力機能を利用すれば、PDF化も。
集合教育など、紙での共有しか出来ない場面でもマニュアルの共有が実現。

ご利用いただける機能

マニュアル編集・閲覧

  • 画像添付・編集
  • 箇条書き設定
  • 下書き保存
  • 動画添付・ストリーミング再生
  • 表作成(EXCELからの貼り付け可能)
  • 公開・非公開設定
  • パブリック公開
  • パスワード付きパブリック公開
  • パブリック公開QRコード生成
  • 本文文字装飾
  • 章節項目次自動作成
  • フォルダ・マニュアルURL取得
  • ハイパーリンク設定
  • PDF出力
  • ファイル添付

ワークスペース管理

  • ユーザー・グループ管理
  • マニュアルバージョン管理
  • ワークスペース設定
  • フォルダ5階層ドキュメント管理
  • お知らせ管理
  • マイページ設定
  • フォルダアクセスコントロール
  • ゴミ箱管理
  • 目次からリンクジャンプ

今後リリース予定の機能

ファイル編集・閲覧

  • モバイルアプリ(動画編集)
  • 閲覧マニュアル自動翻訳

ドキュメント管理

  • ファイル全文検索
  • CSVユーザー一括登録
  • IPアドレス制限
  • いいね・コメント
  • UI日英言語設定
  • 2段階認証
  • 閲覧ログレポート
  • 承認フロー
  • AD連携

推奨環境

COCOMITEは、下記環境の最新版にてご利用下さい。

対応OS Windows、Mac、Android、iPhone、iPad
推奨ブラウザ Google Chrome
サポート体制

サポート体制

サポート受付はサービスサイト内の問い合わせから承ります。
サポート時間は当社営業日9-18時。受付後は速やかにサポートチームが
電話にて対応いたします。また、お客様の導入・運用を円滑にスタートするため、
遠隔勉強会でオンボーディングサポートも有償にて提供いたします。

その他、データの移行、業務改善、マニュアル運用改善の
ご相談には個別で対応いたします。

他社との商品比較

 
COCOMITE
他社マニュアル作成
共有ソリューション
1マニュアル
のステップ
上限
250ステップが
上限
50ステップが
上限
目次構造
章節項3レベルで
作成可能
章レベルでのみ作成
1ステップの
画像・動画
添付数
1ステップに4つまで
添付可能
1ステップに
1つのみ
動画アップ
ロード
動画アップロード可能

MP4,MOV,AVI,WMV対応

動画編集は
今後リリース予定
動画アップロード、
編集可能
フォルダ階層
5階層まで
2階層まで
マルチ
デバイス
対応
PCやタブレットのブラウザで対応
(アプリは2020年
リリース予定)
ブラウザ・
アプリで対応。
オフライン対応
バージョン
管理
公開完了すると
編集者名と
タイム
スタンプ付きで
バージョンアップ。
バージョンごとに
変更履歴を
編集
して管理可能
手入力での改訂
履歴、
承認日、
承認者を記録
フォルダ
メンバー設定の
自由度
フォルダごとに
メンバーの役割を
設定・変更が可能
ユーザーは、
編集者か
閲覧者に固定
ユーザー数
の概念
いつでもユーザーの
増減が可能
ユーザーの増減は
追加申し込みが必要
共有リンクの
取得自由度
フォルダ、ファイルで
取得可能
フォルダ、ファイルで
取得可能
承認機能
2020年リリース
予定
承認機能有。
ただし、
最小プランには
付与されていない
利用料金の
柔軟性
(スモール
スタート
対応)
初期費6.5万円、月額
2.2万円から。
支払いは月々と
12か月分一括から
選択可能
初期費30万円、
月額5万円
から。
支払いは12か月分
一括のみ

特徴に関するよくある質問

ワークスペースとはどのようなものですか?

ワークスペースは契約単位でご利用いただくCOCOMITEのご利用環境です。ワークスペース内でユーザー管理、ドキュメント管理を行っていただくことが可能です。お申込みの際にワークスペースIDをお申込みいただきます。ログイン時にはワークスペースID、ユーザーID、PWが必要となります。

ワークスペースは自社ユーザーのみでも、社外のユーザーと一緒でもご用途に応じてご利用可能です。

ワークスペースIDは利用中に変更できますか?

ワークスペースIDの変更はできません。ワークスペース名は変更可能です。

同じメールアドレスで他のワークスペースを利用することは可能ですか?

はい、可能です。同一メールアドレスで複数のワークスペースに登録して利用できますので、部門やプロジェクトで横断した利用環境を切り替えて使うことも可能です。各ワークスペースのログインURLをブックマークしておくことをお奨めします。

ユーザーのシステム権限にはどのようなものがありますか?

システム権限には3つあり、システム権限ごとにワークスペース上の利用機能が限定されます。

①管理者:ワークスペース内の全機能が利用可能。全フォルダ・マニュアルの設定・編集が可能。管理者は1名のみ登録可能です。

②運用者:管理者代行的権限で、ゴミ箱を空にすること以外はすべての機能が利用可能。複数名設定が可能です。

③一般:フォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧が可能。

管理者は初期状態に登録されるためすべてのフォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧が可能ですが、②運用者と③一般ユーザーは後から追加するため、利用するフォルダ・マニュアルの設定・編集・閲覧は都度メンバーとして設定することが必要です。

詳しくは導入前デモや商談時に営業にご相談いただくか、お問い合わせよりご相談ください。

新たなユーザー登録は誰ができますか?

システム権限で管理者、運用者のユーザーがユーザー登録することができます。

ユーザーをグループ単位でまとめて管理することは出来ますか?

可能です。グループは1階層作ることができます。

複数のグループに同一のユーザーを登録することが可能です。

複数フォルダでアクセス権限設定を行う必要がある場合、対象フォルダにグループを紐づけておくことで、グループのメンバー管理を実施すれば良くアクセスコントロールが効率化できます。

フォルダにアクセスできるメンバーの役割にはどのようなものがありますか?

フォルダにアクセスできるメンバーの役割には、フォルダ管理者、編集者、閲覧者があります。

フォルダ管理者:フォルダにアクセスできるユーザー・グループ管理と、フォルダ・マニュアル検索、フォルダ作成、マニュアル作成・編集、公開・共有が可能です。

編集者:フォルダ作成、マニュアル作成・編集、公開設定、閲覧・共有が可能です。

閲覧者は、フォルダ・マニュアル検索、閲覧・共有が可能です。

フォルダメンバーの設定はユーザー単位でもグループ単位でも行うことが可能です。ユーザー単位で行う場合にはユーザー単位に役割を任意に設定でき、グループ単位で行う場合にはグループに先に設定された役割を継承します。

1つのアカウントで複数の端末から同時にログインすることはできますか?

同一アカウントで4端末まで同時にログイン可能です。その後追加でログインが行われた際は、一番最初にログインした端末がログアウトされます。

スクリーンショット、コピーした画像のアップロードは可能ですか?

はい、可能です。右クリックもしくはショートカットキーでの貼り付けに対応しています。

システム操作マニュアルの作成や既存マニュアルからCOCOMITEへの移行にご活用いただけます。

マニュアルにWord,Excel,PPT,PDFなどの添付はできますか?

マニュアルにWord,Excel,PPT,PDFの添付が可能です。1ステップにWord・Excel・PPTを合わせて4つまで添付可能です。

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