「下書き保存」と「公開」の違い
概要
マニュアルを閲覧できるのは、マニュアルが格納されているフォルダへ「メンバーとして追加されているユーザーだけ」ですが、保存方法が「公開」か「下書き保存」かによって閲覧できる内容が変わります。
公開
保存した内容は「フォルダ管理者」「編集者」「閲覧者」が閲覧できます。
マニュアルの公開中タブで内容が確認できます。
公開時に閲覧可能メンバーへ通知メールが送信されます。
マニュアルのバージョンが上がります。
下書き保存
保存した内容は「フォルダ管理者」「編集者」が閲覧できます。
マニュアルの編集タブで内容が確認できます。
下書き保存時には通知メールは送信されません。
マニュアルのバージョンは上がりません。
STEP.1「保存したのにはずなのに公開されていない」という場合
編集タブの内容をご確認ください。
編集タブに保存した内容があった場合は「公開」ボタンをクリックしてください。
対象のメンバー全員が閲覧できるようになります。