マニュアルにPDFファイルをインポートする

概要

マニュアルにPDFファイルをインポートする方法を説明します。
※マニュアルがあるフォルダの役割がフォルダ管理者・編集者の場合使用できます。

インポートしたPDFファイルは、ステップの画像部分に1ページ目がサムネイル表示され、マニュアル内で閲覧可能となります。

インポート時の制約は以下の通り。
・サイズ50MBまでのPDFファイルがインポートできます。
・ファイル名が100文字未満のPDFファイルがインポートできます。
・パスワード付きのPDFファイルはインポートできません。
・PDFファイルの内容はイメージとしてインポートされるため、文章内のリンクは無効となります。

【他のPDFに関連する項目】
マニュアルにPDFファイルをインポートする(この項目で説明)
マニュアルにインポートされているPDFを閲覧する
マニュアルにインポートされているPDFを削除する
マニュアルをPDFで出力する

STEP.1PDFファイルをインポートしたいマニュアルを開く

サムネイル01:PDFファイルをインポートしたいマニュアルを開く

ホーム画面から、PDFファイルをインポートしたいマニュアルのフォルダを開き、マニュアルをクリックします。

STEP.2ヘッダー中央にある「編集」タブをクリックする

サムネイル01:ヘッダー中央にある「編集」タブをクリックする

公開中のマニュアルは初期表示で「公開中マニュアル」タブが表示されるので、マニュアルのヘッダー中央にある「編集」タブをクリックします。
公開前のマニュアルは初期表示で「編集」タブが選択されています。

※編集中のマニュアルで変更された内容は、公開中マニュアルに反映されません。公開ボタンをクリックしたあとに反映されます。

STEP.3メインエリアの「またはファイルを選択」ボタンをクリックする

サムネイル01:メインエリアの「またはファイルを選択」ボタンをクリックする

PDFファイルをインポートしたいステップに移動後、メイン画像エリアの「またはファイルを選択」ボタンをクリックします。

※ドラック&ドロップでファイルを設定することもできます。

※ファイルの設定は4つあるサムネイルの左から順に行います。
1番目の枠にファイルが設定されていない場合、2番目の枠にファイルを設定することはできません。

STEP.4エクスプローラーから対象のPDFを選択する

サムネイル01:エクスプローラーから対象のPDFを選択する

エクスプローラーが表示されるので、インポートするPDFファイルを選択します。

STEP.5マニュアル右上にある「下書き保存する」または「公開する」ボタンをクリックする

サムネイル01:マニュアル右上にある「下書き保存する」または「公開する」ボタンをクリックする

ステップにPDFが設定されるので、「下書き保存する」または「公開する」ボタンをクリックして変更内容を保存します。