マニュアルの外部共有リンクを発行する

概要

マニュアルの外部共有用リンクを発行すると、COCOMITEユーザー以外でも公開されたマニュアルを閲覧できます。

外部共有リンクには2種類の設定があります。
・リンクを知っている全員に共有:リンクのURLから誰でも閲覧できます。
・パスワードを知っている人に共有:リンクのURLにアクセスしたときにパスワードを要求されるため、パスワードを知っている人のみ閲覧できます。

また外部共有リンクはクリック数により課金されますのでご注意ください。(こちらを参照

ここではマニュアルの外部共有リンクを新規に発行する方法について説明します。

※マニュアルが含まれるフォルダ役割がフォルダ管理者・編集者の場合使用できます。
※上位フォルダが外部共有されている場合、配下のフォルダ・マニュアルも共有され共有設定は変更できません。

STEP.1リンク設定画面を開く

STEP.1-1公開したいマニュアルを一覧に表示

サムネイル01:公開したいマニュアルを一覧に表示

外部共有したいマニュアルを一覧に表示させます。

STEP.1-2マニュアル横の「︙」ボタンをクリックする

サムネイル01:マニュアル横の「︙」ボタンをクリックする

外部共有リンクを発行したいマニュアルの右にある「︙」ボタンをクリックします。

STEP.1-3「共有」を選択する

サムネイル01:「共有」を選択する

表示されたメニューの「共有」をクリックします。

STEP.1-4共有画面表示

サムネイル01:共有画面表示

マニュアルの共有設定画面が表示されます。

「リンクを知っている全員に共有」を設定する場合は【STEP.2】へ
「パスワードを知っている人に共有」を設定する場合は【STEP.3】へ

STEP.2「リンクを知っている全員に共有」リンクの発行

STEP.2-1共有設定を確認

サムネイル01:共有設定を確認

共有設定が「リンクを知っている全員に共有」になっていることを確認します。

STEP.2-2「発行」ボタンをクリックする

サムネイル01:「発行」ボタンをクリックする

「発行」ボタンをクリックします。

STEP.2-3共有リンク発行

サムネイル01:共有リンク発行
サムネイル02:共有リンク発行

外部共有リンクが発行されました。

外部共有リンクが発行されたマニュアルは一覧画面で『地球儀アイコン(青)』が表示され、マニュアルを誰でも閲覧できるようになります。

STEP.3パスワードを知っている人に共有

STEP.3-1共有設定「パスワードを知っている人に共有」を選択

サムネイル01:共有設定「パスワードを知っている人に共有」を選択

共有設定をクリックし、メニューから「パスワードを知っている人に共有」を選択します。

STEP.3-2パスワードを入力

サムネイル01:パスワードを入力

パスワード入力欄が表示されるので、パスワードを入力します。

STEP.3-3「発行」ボタンをクリック

サムネイル01:「発行」ボタンをクリック

「発行」ボタンをクリックします。

STEP.3-4パスワードつき外部公開リンク発行

サムネイル01:パスワードつき外部公開リンク発行
サムネイル02:パスワードつき外部公開リンク発行

パスワードつきの外部共有リンクが発行されます。

パスワードつき外部共有リンクが発行されたマニュアルは一覧画面で『地球儀アイコン(グレー)』が表示され、パスワードを知っている人はマニュアルを閲覧できるようになります。

STEP.4QRコードの発行

STEP.4-1QRコードを発行したいマニュアルを一覧に表示

サムネイル01:QRコードを発行したいマニュアルを一覧に表示

外部共有されているマニュアルは、共有リンクのQRコードを発行することができます。
QRコードを発行したいフォルダを一覧に表示させます。

STEP.4-2マニュアル横の「︙」ボタンをクリックする

サムネイル01:マニュアル横の「︙」ボタンをクリックする

QRコードを発行したいマニュアルの右にある「︙」ボタンをクリックします。

STEP.4-3「共有」を選択する

サムネイル01:「共有」を選択する

表示されたメニューの「共有」をクリックします。

STEP.4-4共有画面表示

サムネイル01:共有画面表示

マニュアルの共有設定画面が表示されます。
共有リンクの右にある「︙」ボタンをクリックします。

STEP.4-5「QRコード確認・発行」を選択する

サムネイル01:「QRコード確認・発行」を選択する

表示されたメニューの「QRコード確認・発行」をクリックします。

STEP.4-6QRコード発行

サムネイル01:QRコード発行

QRコードが発行されました。