マニュアルの定期更新をリマインドする
概要
マニュアルの公開日から設定された期間が経過すると、作成者（最終更新者）に更新が必要であることを通知する機能です。
※毎月1日にメールでお知らせます。
STEP.1リマインダーを設定する
図1
ホーム画面右上のメニューから「ワークスペース設定」をクリックします。
図2
ワークスペース設定画面の「マニュアル」セクションで「すべて表示する」をクリックすると、「定期更新をリマインドする」の設定が表示されます。
図3
右側にある「変更する」ボタンをクリックして設定を変更できます。
図4
①リマインドするかを選択（※デフォルトは「リマインドする」）
②リマインドする場合、作成から「何ヶ月」経過したらリマインドするかを設定（※デフォルトは3、1〜12まで選択可能）
「保存する」をクリックして設定を保存します。
STEP.2リマインドメールを確認する
設定した期間が経過すると、作成者（最終更新者）にリマインドメールが届きます。
メールには、リマインド対象となるマニュアルのマニュアル名、所属するフォルダ、公開日が記載されています。
マニュアル名のリンクをクリックすると、直接そのマニュアルにアクセスできます。