3.マニュアルを作成する

概要

マニュアルの作成方法について説明します。

※マニュアルの作成、更新は「下書き保存」か「公開」して編集終了できます。

STEP.1新規マニュアル編集画面を開く

サムネイル01:新規マニュアル編集画面を開く
サムネイル02:新規マニュアル編集画面を開く

新規マニュアルを作成したいフォルダ配下の一覧画面に移動した後、右上部分にある「新規マニュアル作成」ボタンをクリックします。

すると、新規のマニュアル編集画面が表示されます。

STEP.2マニュアルのタイトルを入力する

サムネイル01:マニュアルのタイトルを入力する

マニュアルのタイトルを入力します。

タイトルは必須入力で30文字までです。

STEP.3下書き保存する

サムネイル01:下書き保存する

文字や画像を新しく入力すると、右上部分にある「下書き保存する」ボタンが有効になるので、クリックして保存します。(新規入力がなければ、「下書き保存する」ボタンは無効のままとなります。)

※下書き保存するだけでは、役割が「閲覧者」のフォルダメンバーに公開されません。

※下書き保存しないままマニュアル一覧へ戻ったり、ブラウザを閉じたりすると、下書き保存するよう警告メッセージが出ます。システムは自動保存を行いませんので、こまめに下書き保存することをおすすめします。

STEP.4表紙画像を設定する

表紙の画像は1つだけ設定ができます。
画像の貼り付け方法は「ドラッグ&ドロップ」と「ファイルを選択」の2通りあります。

STEP.4-1ドラッグ&ドロップで画像を設定する

サムネイル01:ドラッグ&ドロップで画像を設定する
サムネイル02:ドラッグ&ドロップで画像を設定する
サムネイル03:ドラッグ&ドロップで画像を設定する

PC画面から画像ファイルをマウスでクリックしたまま、表示画像アップロード画面の上に移動させます。

すると画像が表紙画像アップロード画面に表示されます。

※アップロード中はローディングアイコンが表示されます。(図3)

 

STEP.4-2ファイルを選択で画像を設定する

サムネイル01:ファイルを選択で画像を設定する
サムネイル02:ファイルを選択で画像を設定する
サムネイル03:ファイルを選択で画像を設定する

表紙画像エリアの「またはファイルを選択」ボタンをクリックします。

エクスプローラーが表示されるので、設定したい画像を選択して「開く」ボタンをクリックします。

するとマニュアル編集画面に戻り、ファイルアップロード後に画像が表示されます。

STEP.4-3表紙画像を変更したい場合

サムネイル01:表紙画像を変更したい場合

右上の矢印をクリックするとエクスプローラーが表示されるので、新しい画像を選択すると表紙画像が変更されます。
また表紙画像エリアの上に新しい画像ファイルをドラッグ&ドロップすることでも変更できます。

STEP.5マニュアルの概要を入力する

サムネイル01:マニュアルの概要を入力する

概要は必須入力ではありません。255文字入力可能です。

STEP.6ステップタイトルを入力する

サムネイル01:ステップタイトルを入力する

STEP1のタイトルを入力します。

タイトルは200文字まで入力可能です。

STEP.7ステップ画像をアップロードする

各ステップごとに最大4ファイルが設定できます。

STEP.7-11番目のファイルをアップロードする

サムネイル01:1番目のファイルをアップロードする
サムネイル02:1番目のファイルをアップロードする

初期表示では、一番左□エリアが選択され、上のメインエリアに「またはファイル選択」ボタンが表示されます。

「またはファイル選択」をクリックするか、ドラッグ&ドロップでファイルを設定します。

※表紙画像設定の「【STEP4.1】ドラッグ&ドロップで画像を設定する」または「【STEP4.2】ファイルを選択で画像を設定する」と同様の手順になります。

ファイルを選択すると、ファイルアップロード後にメインエリアに選択したファイルが表示されます。

STEP.7-22番目のファイルをアップロードする

サムネイル01:2番目のファイルをアップロードする
サムネイル02:2番目のファイルをアップロードする
サムネイル03:2番目のファイルをアップロードする

2番目のファイルを設定したい場合、下部の2番目の□エリアをクリックします。

メインエリアにドラッグ&ドロップ、「またはファイルを選択」でファイルをアップロードします。

 

STEP.7-3ステップのファイルを削除する

サムネイル01:ステップのファイルを削除する
サムネイル02:ステップのファイルを削除する

メインエリアの右上にある「ゴミ箱」ボタンをクリックします。

削除確認のメッセージが表示されるので、「削除する」をクリックするとファイルが削除されます。

STEP.7-4ステップの画像ファイルを編集する

サムネイル01:ステップの画像ファイルを編集する
サムネイル02:ステップの画像ファイルを編集する
サムネイル03:ステップの画像ファイルを編集する

画像ファイルの場合は編集が可能です。
メインエリアの右上にある「鉛筆」ボタンをクリックすると、画像編集画面が開き、1番目の画像が表示されます。

ツールバーを使って画像編集を行います。

編集が完了したら「確定」ボタンをクリックします。
マニュアル編集画面に戻り編集内容がメインエリアに表示されます。

STEP.8説明文を入力する

サムネイル01:説明文を入力する

説明文を入力します。1200字入力可能です。

STEP.9ステップを増やす

サムネイル01:ステップを増やす
サムネイル02:ステップを増やす
サムネイル03:ステップを増やす

次のステップを増やすために「STEP1」の下にある「+」ボタンをクリックします。
すると、メニューでは次のステップとして「SETP1.1」または「STEP2」が選択できます。

ここでは「STEP1.1」を選びます。
すると、マニュアル編集画面の「STEP1」の下に「STEP1.1」が表示されます。

「SETP1.1」の下にある「+」ボタンをクリックすると、「SETP1.1.1」「STEP1.2」「STEP2」が選択できます。
必要に応じて階層を使用してマニュアルを作成してください。

※COCOMITEのステップは3階層まで作成できるため、「SETP1」の下には「STEP1.1.1」まで設定できます。

STEP.9-1ステップを削除する

サムネイル01:ステップを削除する
サムネイル02:ステップを削除する

各ステップの右上にある「︙」メニューをクリックします。
するとメニューが表示されます。

メニューの「削除する」をクリックすると対象のステップが削除されます。

STEP.10マニュアル一覧へ戻る

サムネイル01:マニュアル一覧へ戻る
サムネイル02:マニュアル一覧へ戻る

マニュアル編集が終わったら、「下書き保存する」ボタンをクリックして保存します。
左上にある「マニュアル一覧へ戻る」をクリックします。

すると、一覧画面に、作成したマニュアル名に(下書き)状態で保存されます。