マニュアルを公開する

概要

マニュアルを公開する方法を説明します。
公開したマニュアルは、役割を持つすべてのユーザーが参照できるようになります。

※マニュアルがあるフォルダの役割がフォルダ管理者・編集者の場合使用できます。

【他のマニュアルに関連する項目】
マニュアルを公開する(この項目で説明)
マニュアルを公開停止する
公開したマニュアルを編集する
過去のバージョンからマニュアルを作成する
マニュアルの目次を確認する
マニュアルの変更履歴を確認する

STEP.1マニュアルを公開できる状態

STEP.1.1下書き保存した状態から公開する

サムネイル01:下書き保存した状態から公開する

マニュアルの編集画面で下書き保存をすると、右上部にある「下書き保存する」ボタンが灰色になります。
この状態から隣の「公開する」ボタンをクリックします。

STEP.1.2編集した内容を下書き保存せず直接に公開する

サムネイル01:編集した内容を下書き保存せず直接に公開する

マニュアルの編集画面で、新しく内容を入力した後、または、新規マニュアル作成画面を開いた直後は、右上部にある「下書き保存する」ボタンは白色になります。

この状態のまま、隣の「公開する」ボタンをクリックすると、現在の編集内容が直接公開されます。

STEP.1.3公開停止中のマニュアルを再度公開する

サムネイル01:公開停止中のマニュアルを再度公開する

一度公開したマニュアルが公開停止されている場合、「編集」タブで編集するとタブ名が「編集(下書き中)」になり、右上部にある「公開する」ボタンがオレンジ色になります。

この状態で「公開する」ボタンをクリックすると、再度公開することになります。

STEP.2公開確認モーダルの「公開する」ボタンをクリックする

サムネイル01:公開確認モーダルの「公開する」ボタンをクリックする

上記各画面から「公開する」ボタンを押した後に、公開確認モーダルが表示されるので、「公開する」ボタンをクリックします。

STEP.3マニュアル公開完了

サムネイル01:マニュアル公開完了
サムネイル02:マニュアル公開完了

公開完了したら、「公開中」タブが表示されます。(画面1)

※ 編集画面から公開した場合、マニュアルの表紙にある「バージョン」と「更新日」項目が自動的に更新されます。

フォルダ一覧ではステータスから(下書き有)が消えています(画面2)