マニュアル担当者を変更する
概要
マニュアルの担当者を変更できる機能です。
マニュアル作成者が削除され、更新しない限り「退会したユーザー」と表示続けてしまう場合や、作成者以外にもコメントなどの通知を届けたい場合には、ぜひ本機能をご活用ください。
STEP.1マニュアル担当者について
マニュアルの担当者は作成者とは異なります。
- ・担当者：そのマニュアルの管理責任者。コメントが投稿された場合やリマインダーが送信された場合には、担当者宛に通知メールが送信されます。マニュアルタイトルの下に表示されます（図1）。
- ・作成者：マニュアルの各バージョンを実際に作成・編集した人。変更履歴で確認できます（図2）。
担当者は、マニュアル作成時にデフォルトで作成者が設定されます。他のユーザーがマニュアルを更新しても、担当者は自動的には変更されず、設定された担当者がそのまま維持されます。
STEP.2操作権限について
担当者を変更できるのは、マニュアルの編集者、フォルダ管理者、ワークスペース管理者/副管理者です。
また、担当者として設定できるのは、マニュアルの編集者、フォルダ管理者、ワークスペース管理者/副管理者のいずれか1名のみです。
STEP.3担当者を変更する
STEP.3.1担当者変更モーダルを開く
以下の2箇所から、マニュアルの担当者を変更できます。
図1
マニュアル詳細画面右上の「︙」ボタンをクリックして「担当者変更」を選択します。
図2
マニュアルを公開する時に、「公開設定」モーダル内の「マニュアル担当者」項目にある「変更する」をクリックします。
STEP.3.2「名前・メールアドレスで検索」欄をクリックする
「名前・メールアドレスで検索」欄をクリックします。
STEP.3.3担当者を選択する
担当者として設定可能なユーザーのリストが表示されますので、1名を選択します。
STEP.3.4変更を保存する
選択した担当者で問題なければ、「変更する」をクリックして保存します。