詳細検索をする
概要
COCOMITEでフォルダやマニュアルの詳細検索について説明します。
検索条件を適切に設定することで、目的の情報をより正確かつ迅速に見つけることができます。
STEP.1詳細検索画面を表示する
マニュアル一覧の上部にある検索バー右横の「詳細検索」ボタンをクリックします。
STEP.2検索条件を設定する
詳細検索モーダルが表示されます。
各検索条件については、Step2.1～Step2.11で説明します。必要に応じて検索条件を設定し、設定完了後はStep3へ進んでください。
なお、各検索項目はAND条件で絞り込みが行われます。
例：「キーワード」に「営業」を指定し、かつ「公開状態」で「公開中」を指定した場合、「営業」を含み、かつ公開中のマニュアルのみが検索結果として表示されます。
チェックや値の指定がない項目については、絞り込み条件として適用されません。
STEP.2-1キーワード
①キーワードを入力する
入力欄に検索したいキーワードを入力します。キーワードの間にスペースを入力することで、複数のキーワードを指定できます。
複数キーワードはAND検索となり、すべてのキーワードが含まれるフォルダ・マニュアルが表示されます。
②キーワードに完全一致するものだけを検索する
デフォルトでは、本項目にチェックが入っていて、入力したキーワードに完全一致する内容のみが検索対象となります。
例：「東京タワー」で検索する場合
・チェックが入っている場合：「東京タワー」が含まれる内容のみが検索結果として表示されます。
・チェックを外した場合：「東京にあるタワー」など、キーワードが分かれて含まれる内容も検索対象となります。
③タイトル / 概要 / フォルダ説明 のみを対象にする
デフォルトでは、以下のすべての項目が検索対象となっています。
・フォルダタイトル
・フォルダ説明
・マニュアルタイトル
・マニュアル概要
・マニュアル本文
本項目にチェックを入れると、マニュアル本文は検索対象外となります。
STEP.2-2範囲
デフォルトでは、どの階層で検索を実行した場合でも、ワークスペース内のすべてのフォルダおよびマニュアルが検索対象となります。
「現在のフォルダ配下のみ」にチェックを入れると、現在表示しているフォルダおよびその配下フォルダ内のマニュアルのみが検索対象となります。
例：フォルダ「開発」の階層で詳細検索を開いた場合、本項目にチェックを入れると、検索範囲はワークスペース全体ではなく、「開発」フォルダおよびその配下フォルダ内に限定されます。
STEP.2-3種類
デフォルトでは、「マニュアル」と「フォルダ」の両方が検索対象となっています。
マニュアルのみ、またはフォルダのみを検索したい場合は、該当する項目にチェックを入れてください。
STEP.2-4タグ
タグをクリックするとタグリストが表示されるので、検索したいタグを選択します。
複数のタグを設定することもできます。
複数タグはOR検索となり、いずれかのタグが設定されているマニュアルが表示されます。
例：「営業」「経費」を検索条件とした場合、以下のマニュアルが検索対象となります。
・「営業」のみが設定されているマニュアル
・「経費」のみが設定されているマニュアル
・「営業」「経費」の両方が設定されているマニュアル
STEP.2-5公開日
マニュアルの公開日を指定した期間で検索できます。
公開日の「From」および「To」に日付を入力することで、対象期間内のマニュアルを検索できます。
※「From」または「To」のいずれか一方のみを入力した場合でも検索可能です。
STEP.2-6公開状態
デフォルトでは、すべての公開状態が検索対象となっています。
必要に応じて、「公開中」「未公開」「公開停止中」の中から、状態を指定して検索できます。
各公開状態の内容は以下のとおりです。
・公開中：現在公開されているマニュアル
・未公開：公開されておらず、下書きのみ存在するマニュアル
・公開停止中：一時的に公開を停止しているマニュアル
STEP.2-7下書き有無
デフォルトでは、すべてのマニュアルが検索対象となっています。
「下書き有」のみにチェックを入れると、下書きが存在するマニュアルのみが検索対象となります。
STEP.2-8共有設定
マニュアルの外部共有設定の状態で絞り込みができます。
「外部共有なし」「パスワードなし外部共有」「パスワードあり外部共有」の中から、条件を指定して検索できます。
各共有設定の内容は以下のとおりです。
・外部共有なし：外部共有が設定されていないマニュアル
・パスワードなし外部共有：パスワードを設定せずに外部共有しているマニュアル
・パスワードあり外部共有：パスワードを設定して外部共有しているマニュアル
STEP.2-9担当者
マニュアルの担当者を指定して、該当する担当者が設定されているマニュアルを検索できます。
担当者欄をクリックすると担当者一覧が表示されます。一覧の中から担当者を1名選択してください。
STEP.2-10承認フローステータス
マニュアルの承認フローのステータスで絞り込みができます。
「承認待ち」「承認差し戻し」のいずれかのステータスを指定して検索できます。
各承認フローステータスの内容は以下のとおりです。
・承認待ち：承認フロー中で、承認者による確認・承認待ちの状態のマニュアル
・承認差し戻し：承認者により差し戻しが行われ、修正対応が必要な状態のマニュアル
STEP.2-11承認者
本項目にチェックを入れると、自分が現在承認者となっているマニュアルのみを検索できます。
※承認者が複数名設定されている場合でも、現在の承認ステップで自分が承認者となっているマニュアルのみが検索対象となります。
例：承認者が3名設定されており、自分が3番目の承認者である場合、現在2番目の承認者が承認ステータスにある間は検索結果に表示されません。
STEP.2-12条件をリセットする
詳細検索モーダル右上にある「条件のリセット」ボタンをクリックすると、検索条件が初期状態に戻ります。
STEP.3「検索する」ボタンをクリックする
任意の検索条件を設定すると、「検索する」ボタンが有効になります。
「検索する」ボタンをクリックします。
STEP.4検索結果を確認する
検索条件に合致するマニュアルの一覧が表示されます。
検索画面左上には、検索結果の件数および設定した詳細検索条件が表示されます。
STEP.5検索条件をクリアする
検索バーの「検索条件をクリア」ボタンをクリックすると、検索内容がクリアされ、現在表示している階層の一覧画面に戻ります。