詳細検索をする
概要
COCOMITEでフォルダやマニュアルの詳細検索について説明します。
●検索対象
○すべて
フォルダ・マニュアルタイトル・フォルダ説明・マニュアル概要・マニュアル本文からキーワードを検索します。
○タイトル/概要/フォルダ説明
フォルダタイトル・マニュアルタイトル・フォルダ説明・マニュアル概要からキーワードを検索します。本文は検索しません。
●検索方法
○フォルダ
キーワードで検索します。
複数キーワードでの検索ができます。and検索となります。
タグを検索条件に入れた場合、フォルダは検索されません。
○マニュアル
キーワード、タグで検索します。
複数キーワード、複数タグを組み合わせて検索できます。
キーワードはand検索、タグはor検索、キーワードとタグはand検索となります。
STEP.1詳細検索画面を表示する
マニュアル一覧の上部にある検索バー右横の「詳細検索」ボタンをクリックします。
※どの階層で検索しても、ワークスペース内にあるフォルダとマニュアルが検索対象になります。
STEP.2キーワード検索をする
STEP.2-1キーワードを入力する
検索したいキーワードを入力します。間にスペースを入力することで複数のキーワードを検索対象にできます。
複数キーワードはand検索となり、すべてのキーワードが含まれるフォルダ・マニュアルが表示されます。
STEP.2-2「検索する」ボタンをクリックする
「検索する」ボタンが有効になるのでクリックします。
STEP.2-3検索結果表示
フォルダ・マニュアルの中から検索キーワードに合致するものが一覧に表示されます。
検索画面左上に検索結果の件数と、詳細検索画面の「対象」で選択した項目が表示されます。
STEP.3タグ検索をする
STEP.3-1タグをクリックする
タグをクリックするとタグリストが表示されるので、検索したいタグを選択します。
複数のタグを設定することもできます。
複数タグはOR検索となり、いずれかのタグが設定されているマニュアルが表示されます。
例えば、「営業」「経費」を検索条件とした場合、「営業」だけが設定されているマニュアル、「経費」だけが設定されているマニュアル、「営業」「経費」が設定されているマニュアルが対象となります。
STEP.3-2「検索する」ボタンをクリックする
「検索するボタン」をクリックします。
STEP.3-3検索結果表示
選択したタグが設定されているマニュアルが表示されます。
フォルダは検索されません。
検索画面左上に検索結果の件数と詳細検索画面の「対象」で選択した項目、設定したタグが表示されます。
STEP.4キーワードとタグを組み合わせて検索する
STEP.4-1キーワードを入力しタグを設定する
キーワードを入力、タグ選択を設定します。
STEP.4-2「検索する」ボタンをクリックする
「検索する」ボタンが有効になるのでクリックします。
STEP.4-3検索結果表示
キーワードとタグに合致するマニュアルが一覧に表示されます。
検索画面左上に検索結果の件数と詳細検索画面の「対象」で選択した項目、設定したタグが表示されます。
複数キーワードはand検索、複数タグはor検索、キーワードとタグはand検索となります。
フォルダは検索されません。
例えば以下の条件で検索した場合、
対象:すべて
キーワード:「COCOMITE」「特徴」
タグ:「営業」「経理」
結果として表示されるのは、
●マニュアルのタイトル・概要・本文に「COCOMITE」と「特徴」の両方が使われていて、「営業」のタグがついているマニュアル
●マニュアルのタイトル・概要・本文に「COCOMITE」と「特徴」の両方が使われていて、「経理」のタグがついているマニュアル
●マニュアルのタイトル・概要・本文に「COCOMITE」と「特徴」の両方が使われていて、「営業」と「経理」のタグがついているマニュアル
となります。
「COCOMITE」だけ、「特徴」だけのマニュアルは検索されません。
STEP.5検索キーワードをクリアする
検索バーの「クリア」ボタンをクリックすると、検索内容がクリアされホーム画面に戻ります。