詳細検索をする

概要

COCOMITEでフォルダやマニュアルの詳細検索について説明します。

●検索対象

 ○すべて
  フォルダ・マニュアルタイトル・フォルダ説明・マニュアル概要・マニュアル本文からキーワードを検索します。

 ○タイトル/概要/フォルダ説明
  フォルダタイトル・マニュアルタイトル・フォルダ説明・マニュアル概要からキーワードを検索します。本文は検索しません。

●検索方法

 ○フォルダ
  キーワードで検索します。
  複数キーワードでの検索ができます。and検索となります。
  タグを検索条件に入れた場合、フォルダは検索されません。

 ○マニュアル
  キーワード、タグで検索します。
  複数キーワード、複数タグを組み合わせて検索できます。
  キーワードはand検索、タグはor検索、キーワードとタグはand検索となります。

STEP.1詳細検索画面を表示する

サムネイル01:詳細検索画面を表示する

マニュアル一覧の上部にある検索バー右横の「詳細検索」ボタンをクリックします。

※どの階層で検索しても、ワークスペース内にあるフォルダとマニュアルが検索対象になります。

STEP.2キーワード検索をする

STEP.2-1キーワードを入力する

サムネイル01:キーワードを入力する

検索したいキーワードを入力します。間にスペースを入力することで複数のキーワードを検索対象にできます。

複数キーワードはand検索となり、すべてのキーワードが含まれるフォルダ・マニュアルが表示されます。

STEP.2-2「検索する」ボタンをクリックする

サムネイル01:「検索する」ボタンをクリックする

「検索する」ボタンが有効になるのでクリックします。

STEP.2-3検索結果表示

サムネイル01:検索結果表示

フォルダ・マニュアルの中から検索キーワードに合致するものが一覧に表示されます。
検索画面左上に検索結果の件数と、詳細検索画面の「対象」で選択した項目が表示されます。

STEP.3タグ検索をする

STEP.3-1タグをクリックする

サムネイル01:タグをクリックする

タグをクリックするとタグリストが表示されるので、検索したいタグを選択します。
複数のタグを設定することもできます。

複数タグはOR検索となり、いずれかのタグが設定されているマニュアルが表示されます。
例えば、「営業」「経費」を検索条件とした場合、「営業」だけが設定されているマニュアル、「経費」だけが設定されているマニュアル、「営業」「経費」が設定されているマニュアルが対象となります。

STEP.3-2「検索する」ボタンをクリックする

サムネイル01:「検索する」ボタンをクリックする

「検索するボタン」をクリックします。

STEP.3-3検索結果表示

サムネイル01:検索結果表示

選択したタグが設定されているマニュアルが表示されます。
フォルダは検索されません。

検索画面左上に検索結果の件数と詳細検索画面の「対象」で選択した項目、設定したタグが表示されます。

STEP.4キーワードとタグを組み合わせて検索する

STEP.4-1キーワードを入力しタグを設定する

サムネイル01:キーワードを入力しタグを設定する

キーワードを入力、タグ選択を設定します。

STEP.4-2「検索する」ボタンをクリックする

サムネイル01:「検索する」ボタンをクリックする

「検索する」ボタンが有効になるのでクリックします。

STEP.4-3検索結果表示

サムネイル01:検索結果表示

キーワードとタグに合致するマニュアルが一覧に表示されます。
検索画面左上に検索結果の件数と詳細検索画面の「対象」で選択した項目、設定したタグが表示されます。

複数キーワードはand検索、複数タグはor検索、キーワードとタグはand検索となります。
フォルダは検索されません。

例えば以下の条件で検索した場合、
対象:すべて
キーワード:「COCOMITE」「特徴」
タグ:「営業」「経理」と設定して検索した場合、

結果として表示されるのは、

●マニュアルのタイトル・概要・本文に「COCOMITE」と「特徴」の両方が使われていて、「営業」のタグがついているマニュアル

●マニュアルのタイトル・概要・本文に「COCOMITE」と「特徴」の両方が使われていて、「経理」のタグがついているマニュアル

●マニュアルのタイトル・概要・本文に「COCOMITE」と「特徴」の両方が使われていて、「営業」と「経理」のタグがついているマニュアル

となります。

「COCOMITE」だけ、「特徴」だけのマニュアルは検索されません。

STEP.5検索キーワードをクリアする

サムネイル01:検索キーワードをクリアする

検索バーの「クリア」ボタンをクリックすると、検索内容がクリアされホーム画面に戻ります。