4.マニュアルを公開する
概要
下書き保存したマニュアルを公開する方法を説明します。
※公開前のマニュアルには、役割が「閲覧者」のフォルダメンバーは閲覧できません。
STEP.1公開したいマニュアルを開く
公開したい下書きのマニュアルがあるフォルダに移動して、対象マニュアルをクリックします。
すると、マニュアル編集画面が表示されます。
STEP.2マニュアルを公開する
マニュアル編集画面の右上部分にある「公開する」ボタンをクリックします。
すると、マニュアルの公開を確認するメッセージが表示されます。
フォルダメンバーが公開対象者として表示されるので、対象者を確認して「公開する」ボタンをクリックします。
※他のユーザーをフォルダメンバーに追加していないので、ここでは自分だけが公開対象になります。
すると、公開中マニュアル画面へ移動します。
マニュアルの公開を停止したい場合、画面の右上部分にある「公開停止する」ボタンをクリックすれば公開状態が停止されます。
ここでは停止せず一旦「マニュアル一覧へ戻る」をクリックします。
STEP.3一覧画面でマニュアル状態を確認する
一覧画面で、公開中のマニュアルのファイル名に「(下書き)」がなくなっていることを確認します。
※公開中のマニュアルを停止せず、再度編集を開くと「(下書き)」がまた表示されます。