フォルダの外部共有リンクを発行する
概要
フォルダの外部共有用リンクを発行すると、COCOMITEユーザー以外でもフォルダ内のマニュアルを閲覧できます。
外部共有リンクには2種類の設定があります。
・リンクを知っている全員に共有：リンクのURLから誰でも閲覧できます。
・パスワードを知っている人に共有：リンクのURLにアクセスしたときにパスワードを要求されるため、パスワードを知っている人のみ閲覧できます。
また外部共有リンクはクリック数により課金されますのでご注意ください。（こちらを参照）
ここではフォルダの外部共有リンクを新規に発行する方法について説明します。
※フォルダ役割がフォルダ管理者・編集者の場合使用できます。
※上位フォルダが外部共有されている場合、配下のフォルダ・マニュアルも共有され共有設定は変更できません。
STEP.1リンク設定画面を開く
STEP.1-1共有したいフォルダを一覧に表示
外部共有したいフォルダを一覧に表示させます。
STEP.1-2フォルダ横の「︙」ボタンをクリックする
外部共有リンクを設定したいフォルダの右にある「︙」ボタンをクリックします。
STEP.1-3「共有」を選択する
表示されたメニューの「共有」をクリックします。
STEP.1-4「外部共有を設定する」ボタンをクリックする
フォルダの「外部共有する」画面が表示されるので、「外部共有を設定する」ボタンをクリックします。
STEP.1-5設定画面表示
フォルダの共有設定画面が表示されます。
「リンクを知っている全員に共有」を設定する場合は【STEP.２】へ
「パスワードを知っている人に共有」を設定する場合は【STEP.３】へ
STEP.2「リンクを知っている全員に共有」リンクの発行
STEP.2-1共有設定を確認
共有設定が「リンクを知っている全員に共有」になっていることを確認します。
STEP.2-2「発行」ボタンをクリックする
「発行」ボタンをクリックします。
STEP.2-3共有リンク発行
外部共有リンクが発行されました。
外部共有リンクが発行されたフォルダは一覧画面で『地球儀アイコン(青)』が表示され、配下のフォルダやマニュアルを誰でも閲覧できるようになります。
STEP.3パスワードを知っている人に共有
STEP.3-1共有設定「パスワードを知っている人に共有」を選択
共有設定をクリックし、メニューから「パスワードを知っている人に共有」を選択します。
STEP.3-2パスワードを入力
パスワード入力欄が表示されるので、パスワードを入力します。
STEP.3-3「発行」ボタンをクリック
「発行」ボタンをクリックします。
STEP.3-4パスワードつき外部公開リンク発行
パスワードつきの外部共有リンクが発行されます。
パスワードつき外部共有リンクが発行されたフォルダは一覧画面で『地球儀アイコン(グレー)』が表示され、パスワードを知っている人は配下のフォルダやマニュアルを閲覧できるようになります。
STEP.4QRコードの発行
STEP.4-1QRコードを発行したいフォルダを一覧に表示
外部共有されているフォルダは、共有リンクのQRコードを発行することができます。
QRコードを発行したいフォルダを一覧に表示させます。
STEP.4-2フォルダ横の「︙」ボタンをクリックする
QRコードを発行したいフォルダの右にある「︙」ボタンをクリックします。
STEP.4-3「共有」を選択する
表示されたメニューの「共有」をクリックします。
STEP.4-4「QRコードを生成する」をクリックする
フォルダの共有設定画面が表示されるので、「QRコードを生成する」をクリックします。
STEP.4-5QRコード発行
QRコードが発行されました。