マニュアルにPDFファイルをインポートする
概要
マニュアルにPDFファイルをインポートする方法を説明します。
※マニュアルがあるフォルダの役割がフォルダ管理者・編集者の場合使用できます。
インポートしたPDFファイルは、ステップの画像部分に1ページ目がサムネイル表示され、マニュアル内で閲覧可能となります。
インポート時の制約は以下の通り。
・サイズ50MBまでのPDFファイルがインポートできます。
・ファイル名が100文字未満のPDFファイルがインポートできます。
・パスワード付きのPDFファイルはインポートできません。
・PDFファイルの内容はイメージとしてインポートされるため、文章内のリンクは無効となります。
【他のPDFに関連する項目】
・マニュアルにPDFファイルをインポートする（この項目で説明）
・マニュアルにインポートされているPDFを閲覧する
・マニュアルにインポートされているPDFを削除する
・マニュアルをPDFで出力する
STEP.1PDFファイルをインポートしたいマニュアルを開く
ホーム画面から、PDFファイルをインポートしたいマニュアルのフォルダを開き、マニュアルをクリックします。
STEP.2ヘッダー中央にある「編集」タブをクリックする
公開中のマニュアルは初期表示で「公開中マニュアル」タブが表示されるので、マニュアルのヘッダー中央にある「編集」タブをクリックします。
公開前のマニュアルは初期表示で「編集」タブが選択されています。
※編集中のマニュアルで変更された内容は、公開中マニュアルに反映されません。公開ボタンをクリックしたあとに反映されます。
STEP.3メインエリアの「ファイルを選択しましょう」をクリックする
PDFファイルをインポートしたいステップに移動後、メイン画像エリアの「ファイルを選択しましょう」をクリックします。
STEP.4「またはファイルを選択」ボタンをクリックする
アップロードモーダルが表示されます。
４つある小さいサムネイルの中で、ファイルが設定されていない一番左の枠を選択し、「またはファイルを選択」ボタンをクリックします。
※ドラック＆ドロップでファイルを設定することもできます。
※ファイルの設定は４つあるサムネイルの左から順に行います。
1番目の枠にファイルが設定されていない場合、2番目の枠にファイルを設定することはできません。
STEP.5エクスプローラーから対象のPDFを選択する
エクスプローラーが表示されるので、インポートするPDFファイルを選択します。
STEP.6アップロードモーダルの左上にある「✖」をクリックする
選択したPDFファイルがアップロードモーダルに設定され、PDFアイコンが表示されるので、左上にある「×」ボタンをクリックします。
STEP.7マニュアル右上にある「下書き保存する」または「公開する」ボタンをクリックする
ステップにPDFが設定されるので、「下書き保存する」または「公開する」ボタンをクリックして変更内容を保存します。