マニュアルのリマインダ期間を延長する

概要

ワークスペース設定で指定された更新期間を過ぎたマニュアルには、1ヶ月ごとに更新リマインダが通知されます。

本機能では、マニュアルの内容に変更がない場合でも、リマインダ期間を延長することができます。

これにより、不要なリマインド通知を防ぎ、効率的なマニュアル管理が可能となります。

※本操作は、該当マニュアルの担当者のみ実行できます。

リマインドメール内に記載されたマニュアル名のリンクをクリックします。

マニュアル詳細画面の上部に、「前回の更新から◯ヶ月経っています」という青色の通知帯が表示されます。

マニュアルの内容を確認し、修正や更新が不要な場合は、通知帯の右側にある「内容に問題がない」ボタンをクリックします。

※内容の更新が必要な場合は、2つ目の「内容を更新する」ボタンをクリックしてください。マニュアルの編集画面へ遷移します。

更新リマインドの青色の通知帯が非表示になります。

以上で操作は完了です。

※リマインダ期間を延長すると、マニュアルを新規公開した場合と同じリマインド期間が再設定されます。