マニュアルを公開する
概要
マニュアルを公開する方法を説明します。
公開したマニュアルは、役割を持つすべてのユーザーが参照できるようになります。
※マニュアルがあるフォルダの役割がフォルダ管理者・編集者の場合使用できます。
【他のマニュアルに関連する項目】
・マニュアルを公開する（この項目で説明）
・マニュアルを公開停止する
・公開したマニュアルを編集する
・過去のバージョンからマニュアルを作成する
・マニュアルの目次を確認する
・マニュアルの変更履歴を確認する
STEP.1マニュアルを公開できる状態
STEP.1.1下書き保存した状態から公開する
マニュアルの編集画面で下書き保存をすると、右上部にある「下書き保存する」ボタンが灰色になります。
この状態から隣の「公開する」ボタンをクリックします。
STEP.1.2編集した内容を下書き保存せず直接公開する
マニュアルの編集画面で、新しく内容を入力した後、または、新規マニュアル作成画面を開いた直後は、右上部にある「下書き保存する」ボタンはオレンジ色になります。
この状態のまま、隣の「公開する」ボタンをクリックすると、現在の編集内容が直接公開されます。
STEP.1.3公開停止中のマニュアルを再度公開する
一度公開したマニュアルが公開停止されている場合、「公開中マニュアル」タブの右上部にある「公開する」ボタンがオレンジ色になります。
この状態で「公開する」ボタンをクリックすると、再度公開することになります。
STEP.2公開確認モーダルの「公開する」ボタンをクリックする
上記各画面から「公開する」ボタンを押した後に、公開確認モーダルが表示されるので、「公開する」ボタンをクリックします。
STEP.3マニュアル公開完了
公開完了したら、「公開中マニュアル」タブが表示されます。（画面１）
※STEP.1.1、STEP.1.2 の編集画面から公開した場合、マニュアルの表紙にある「バージョン」と「更新日」項目が自動的に更新されます。
※STEP.1.3の公開停止中画面から再度公開する場合、「バージョン」は更新されません。「更新日」は更新されます。
フォルダ一覧ではマニュアル名から（下書き）が消えています（画面２）