マニュアル公開の通知先を個別に設定する
概要
マニュアルを公開する際に、公開通知メールを送るユーザー・グループを個別に選択することができます。
※通知先に設定できるのはマニュアルがあるフォルダに役割を持つユーザー・グループです。
※マニュアルがあるフォルダの役割がフォルダ管理者・編集者の場合この機能を使用できます。
STEP.1マニュアルの「公開する」ボタンをクリックする
マニュアルの右上にある公開ボタンをクリックします。
公開確認のダイアログが表示されます。
STEP.2通知先を設定する
STEP.2-1「通知先を個別に設定する」をクリックする
ダイアログ中央にある「通知先を個別に設定する」をクリックします。
STEP.2-2「名前・メールアドレスで検索」バーをクリックする
「名前・メールアドレスで検索」バーが表示されるのでクリックします。
検索バーにユーザー名・グループ名・メールアドレスのいずれかを入力して検索することもできます。
STEP.2-3通知先を選択する
対象ユーザーまたはグループが表示されます。
クリックすると通知先として設定されます。
※グループを選択した場合は、グループ内のメンバー全員に通知されます。
STEP.3通知先を削除する
追加した通知先を削除するには、ユーザー横の「ゴミ箱」ボタンをクリックします。
STEP.4ダイアログの「公開する」ボタンをクリックする
通知設定が完了したら、ダイアログ下にある「公開する」ボタンをクリックします。
マニュアルが公開され、通知先に設定したユーザー・グループにマニュアル公開のお知らせメールが送信されます。