用語集の使い方

概要

用語集とは、あらかじめ単語を登録しておくと、マニュアル内でその単語がマーキングされ、マウスホバーで意味を確認できるようになる機能です。
新人のトレーニングや、用語の認識違いを防ぐのに役立ちます。
※運用者以上が用語を追加できます。
スタンダードプラン・ミディアムパック以上でご利用いただけます(その他のプランのお客様もオプションとして追加可能ですので、お気軽にご相談ください)。

 

STEP.1用語集へアクセスする

サムネイル01:用語集へアクセスする

画面左側のメニューから「用語集」へアクセスします。

 

STEP.2用語を登録する

サムネイル01:用語を登録する
サムネイル02:用語を登録する

図1
画面右上の「用語を追加する」ボタンをクリックします。

図2
登録モーダルで、登録する単語、意味、別名(任意)を入力し、「保存する」をクリックします。

 

💡ポイント


別名 を登録すると、以下の機能で活用できます。

  • ・AI校正:別名を本名に統一できます。
  •  例:本名を「スマートフォン」、別名を「スマホ」と登録している場合、本文中の「スマホ」はAI校正時に「スマートフォン」へ置き換えられます。
  • ・AI検索:本名・別名のどちらで検索しても、同じ用語として検索できます。
  •  例:「スマートフォン」で検索すると「スマホ」を含む内容もヒットし、「スマホ」で検索した場合も「スマートフォン」を含む内容がヒットします。

 

STEP.3マニュアルを確認する

サムネイル01:マニュアルを確認する
サムネイル02:マニュアルを確認する

図1
マニュアル画面を開くと、登録した用語または別名と一致する単語が出てきた場合には”?マーク”が追加されています。

図2
マウスカーソルを該当の単語にあわせると、あらかじめ登録した説明が表示されます。