4．マニュアルを公開する

概要

下書き保存したマニュアルを公開する方法を説明します。

※公開前のマニュアルは、役割が「閲覧者」のフォルダメンバーは閲覧できません。

公開したい下書きマニュアルがあるフォルダに移動して、対象マニュアルをクリックします。

1⃣マニュアル編集画面が表示されるので、右上部分にある「公開する」ボタンをクリックします。

2⃣マニュアルの公開を確認するメッセージが表示されます。
フォルダメンバーが公開対象者として表示されるので、対象者を確認して「公開する」ボタンをクリックします。

※他のユーザーをフォルダメンバーに追加していないときは、管理者だけが公開対象になります。

※「閲覧可能ユーザー全員にメール通知する」の左側にあるチェックボックスにチェック☑を入れると、公開通知が閲覧できるユーザー全員にメールで送信されます。

3⃣公開中タブが表示されるので、「マニュアル一覧に戻る」をクリックし一覧へ戻ります。

一覧画面で、ステータスが「公開中」になっていることを確認します。