3．マニュアルを作成する
概要
マニュアルの作成方法について説明します。
※マニュアルの作成、更新は「下書き保存」か「公開」して編集終了できます。
STEP.1新規マニュアル編集画面を開く
①新規マニュアルを作成したいフォルダ配下の一覧画面に移動した後、右上部分にある「新規マニュアル作成」ボタンをクリックします。
②マニュアルの作り方が表示されるので、「通常モード」をクリックします。
STEP.2マニュアルのタイトルを入力する
マニュアルのタイトルを入力します。
タイトルは必須入力で150文字までです。
STEP.3下書き保存する
文字や画像を新しく入力すると、右上部分にある「下書き保存する」ボタンが有効になるので、クリックして保存します。（新規入力がなければ、「下書き保存する」ボタンは無効のままとなります。）
※下書き保存するだけでは、役割が「閲覧者」のフォルダメンバーに公開されません。
※下書き保存しないままマニュアル一覧へ戻ったり、ブラウザを閉じたりすると、下書き保存するよう警告メッセージが出ます。システムは自動保存を行いませんので、こまめに下書き保存することをおすすめします。
STEP.4表紙画像を設定する
表紙の画像は１つだけ設定ができます。
画像は以下の方法で設定できます。
・画像をドラッグ＆ドロップする
・「ファイルを選択する」ボタンをクリックし、エクスプローラからファイルを選択する
・スクリーンショットを取得した後、「クリップボードから張り付ける」ボタンをクリックする
STEP.4-1ドラッグ＆ドロップで画像を設定する
①位置PC画面から画像ファイルをマウスでクリックしたまま、表示画像アップロード画面の上に移動させます。
②マニュアル編集画面に戻り、ファイルアップロード後に画像が表示されます。
③アップロード中はローディングアイコンが表示されます。
STEP.4-2「ファイルを選択する」で画像を設定する
表紙画像エリアの「ファイルを選択する」ボタンをクリックすると、エクスプローラーが表示されるので、設定したい画像を選択して「開く」ボタンをクリックします。
マニュアル編集画面に戻り、ファイルアップロード後に画像が表示されます。
STEP.4-3「クリップボードから貼り付ける」で画像を設定する
スクリーンショットで画像を取得した後、「クリップボードから貼り付ける」ボタンをクリックします。
マニュアル編集画面に戻り、ファイルアップロード後に画像が表示されます。
STEP.4-4表紙画像を変更したい場合
右上の矢印をクリックするとエクスプローラーが表示されるので、新しい画像を選択すると表紙画像が変更されます。
また表紙画像エリアの上に新しい画像ファイルをドラッグ＆ドロップすることでも変更できます。
STEP.5マニュアルの概要を入力する
概要は必須入力ではありません。2400文字入力可能です。
STEP.6ステップタイトルを入力する
STEP１のタイトルを入力します。
タイトルは200文字まで入力可能です。
STEP.7ステップのファイルをアップロードする
各ステップごとに最大4ファイルが設定できます
＊ステップでは画像・動画・PDFがアップロードできます。
STEP.7-11番目のファイルをアップロードする
①初期表示では、一番左のエリアが選択されます。上のメインエリアには選択したエリアの「ファイルアップロード画面」が表示されます。
②表紙画像設定と同様の手順でファイルを設定します。（【STEP4.1】～【STEP4.3】を参照）
ファイルを設定すると、アップロード後にメインエリアにファイルが表示されます。
STEP.7-22番目のファイルをアップロードする
①2番目のファイルを設定したい場合、下部の2番目のエリアをクリックします。
②メインエリアにファイルアップロード画面が表示されるのでファイルをアップロードします。
③アップロード後、メインエリアに2番目のファイルが表示されます
STEP.7-3ステップのファイルを削除する
①メインエリアの右上にある「ゴミ箱」ボタンをクリックします。
②削除確認のメッセージが表示されるので、「削除する」をクリックするとファイルが削除されます
STEP.7-4ステップの画像ファイルを編集する
画像ファイルの場合は編集が可能です。
①編集したい画像をクリックし、メインエリアに表示させます。右にある「鉛筆」ボタンをクリックすると、画像編集画面が表示されます。
②ツールバーを使って画像編集を行います。
③編集が完了したら「確定する」ボタンをクリックします。
マニュアル編集画面に戻り編集内容がメインエリアに表示されます。
STEP.8説明文を入力する
説明文を入力します。2400字入力可能です。
STEP.9ステップを増やす
①「STEP1」の下にある「＋」ボタンをクリックします。
次のステップ候補の「SETP1.1」または「STEP2」が表示されます。
②ここでは「STEP1.1」を選びます。
マニュアル編集画面の「STEP1」の下に「STEP1.1」が追加されます。
必要に応じて階層を使用してマニュアルを作成してください。
※COCOMITEのマニュアルのステップは3階層まで作成できるため、「SETP1」の下には「STEP1.1.1」まで設定できます。
STEP.10ステップを削除する
①ステップの右上にある「︙」メニューをクリックするとメニューが表示されるので、「削除」を選択します。
②確認ダイアログが表示されるので、「削除する」をクリックすると、ステップが削除されます。
STEP.11保存し、マニュアル一覧へ戻る
①マニュアル編集が終わったら、「下書き保存する」ボタンをクリックして保存し、左上にある「マニュアル一覧へ戻る」をクリックします。
②マニュアル一覧に戻り、作成したマニュアルのステータスが「下書き有」状態で保存されます。