3.マニュアルを作成する

概要

マニュアルの作成方法について説明します。

※マニュアルの作成、更新は「下書き保存」か「公開」して編集終了できます。

STEP.1新規マニュアル編集画面を開く

サムネイル01:新規マニュアル編集画面を開く
サムネイル02:新規マニュアル編集画面を開く

新規マニュアルを作成したいフォルダ配下の一覧画面に移動した後、右上部分にある「新規マニュアル作成」ボタンをクリックします。

すると、新規のマニュアル編集画面が表示されます

STEP.2マニュアルのタイトルを入力する

サムネイル01:マニュアルのタイトルを入力する

マニュアルのタイトルを入力します。

タイトルは必須入力で30文字までです。

STEP.3下書き保存する

サムネイル01:下書き保存する

文字や画像を新しく入力すると、右上部分にある「下書き保存する」ボタンが有効になるので、クリックして保存します。(新規入力がなければ、「下書き保存する」ボタンは無効のままとなります。)

※下書き保存するだけでは、役割が「閲覧者」のフォルダメンバーに公開されません。

※下書き保存しないままマニュアル一覧へ戻ったり、ブラウザを閉じたりすると、下書き保存するよう警告メッセージが出ます。システムは自動保存を行いませんので、こまめに下書き保存することをおすすめします。

STEP.4表紙画像を設定する

サムネイル01:表紙画像を設定する
サムネイル02:表紙画像を設定する

タイトルの下にある「+表紙画像を選択しましょう」ボタンをクリックします。

すると、画像アップロード画面が表示されます。

表紙の画像は1つだけ設定ができます。

画像の貼り付け方法は「ドラッグ&ドロップ」と「ファイルを選択」の2通りあります。

STEP.4-1ドラッグ&ドロップで画像を設定する

サムネイル01:ドラッグ&ドロップで画像を設定する
サムネイル02:ドラッグ&ドロップで画像を設定する
サムネイル03:ドラッグ&ドロップで画像を設定する

PC画面から画像ファイルをマウスでクリックしたまま、表示画像アップロード画面の上に移動させます。

すると画像が表紙画像アップロード画面に表示されます。

表紙画像アップロード画面の右上にある「x」ボタンをクリックして画面を閉じると、マニュアル編集画面に戻り、表紙画像が設定されます。

STEP.4-2ファイルを選択で画像を設定する

サムネイル01:ファイルを選択で画像を設定する
サムネイル02:ファイルを選択で画像を設定する
サムネイル03:ファイルを選択で画像を設定する
サムネイル04:ファイルを選択で画像を設定する

表示画像アップロード画面に、「またはファイルを選択」ボタンをクリックします。

すると、エクスプローラーが表示されます。

設定したい画像を選択して「開く」ボタンをクリックします。

すると、選択した画像が表紙画像アップロード画面に表示されます。

表紙画像アップロード画面の右上にある「x」ボタンをクリックして画面を閉じると、マニュアル編集画面に戻り、表紙画像が設定されます。

STEP.4-3表紙画像を変更したい場合

サムネイル01:表紙画像を変更したい場合

表紙画像部分をクリックするとエクスプローラーが表示されるので、新しい画像を選択すると画像が変更されます。

STEP.5マニュアルの概要を入力する

サムネイル01:マニュアルの概要を入力する

概要は必須入力ではありません。255文字入力可能です。

STEP.6ステップタイトルを入力する

サムネイル01:ステップタイトルを入力する

STEP1のタイトルを入力します。

タイトルは200文字まで入力可能です。

STEP.7ステップ画像をアップロードする

サムネイル01:ステップ画像をアップロードする
サムネイル02:ステップ画像をアップロードする
サムネイル03:ステップ画像をアップロードする

各ステップごとに最大4画像が設定できます。

ステップ左側にある「+画像を選択しましょう」をクリックします。

すると、画像アップロード画面が表示されます。

画像アップロード画面の左下1番目の画像から設定します。

画像のアップロード方法は、【ステップ4-1】と【ステップ4-2】の表紙画像設定方法と同様で、「ドラッグ&ドロップ」と「ファイルを選択」の2通りあります。

画像をアップロードすると、画像編集画面が表示されます。

STEP.7-1ステップ画像を編集する

サムネイル01:ステップ画像を編集する
サムネイル02:ステップ画像を編集する
サムネイル03:ステップ画像を編集する
サムネイル04:ステップ画像を編集する

画像の下部にある操作バーで画像を編集します。

編集が不要な場合や、編集が完了した場合、「確定する」ボタンをクリックします。

すると、1番目の画像が画像アップロード画面に設定されまます。

2番目の画像を設定したい場合、下部の2番目の□エリアをクリックして、再度画像アップロードと画像編集を確定します。

画像アップロード画面の右上にある「x」ボタンをクリックして画面を閉じると、マニュアル編集画面に戻り、ステップ画像が設定されます。

STEP.8説明文を入力する

サムネイル01:説明文を入力する

説明文を入力します。

(*正式版の入力文字数制限は半角1200字です。)

STEP.9ステップを増やす

サムネイル01:ステップを増やす
サムネイル02:ステップを増やす
サムネイル03:ステップを増やす

次のステップを増やすために「STEP1」の下にある「+」ボタンをクリックします。

すると、メニューでは次のステップとして「SETP1.1」または「STEP2」が選択できます。

ここでは「STEP1.1」を選びます。

すると、マニュアル編集画面の「STEP1」の下に「STEP1.1」が表示されます。

「SETP1.1」の下にある「+」ボタンをクリックすると、「SETP1.1.1」「STEP1.2」「STEP2」が選択できます。

必要に応じて階層を使用してマニュアルを作成してください。

※COCOMITEのステップは3階層まで作成できるため、「SETP1」の下には「STEP1.1.1」まで設定できます。

STEP.9-1ステップを削除する

サムネイル01:ステップを削除する
サムネイル02:ステップを削除する

各ステップの右上にある「︙」メニューをクリックします。

するとメニューが表示されます。

メニューの「削除する」をクリックすると対象のステップが削除されます。

STEP.10マニュアル一覧へ戻る

サムネイル01:マニュアル一覧へ戻る
サムネイル02:マニュアル一覧へ戻る

マニュアル編集が終わりましたら、「下書き保存する」ボタンをクリックして保存します。

左上にある「マニュアル一覧へ戻る」をクリックします。

すると、一覧画面に、作成したマニュアル名に(下書き)状態で保存されます。