管理者の運用代行者を設定する（1）
概要
管理者の運用代行者を設定する方法を説明します。※システム権限が管理者の場合使用できます。
ワークスペースの初期設定においては、管理者（1人のみ設定されている）が全ての権限・機能を使用できます。管理者の運用業務を他のユーザーが代行するには、「管理者の運用代行者を設定する（1）」と「管理者の運用代行者を設定する（2）」の作業を実施する必要があります。
「管理者の運用代行者を設定する（1）」では、ユーザーを招待し運用者のシステム権限を付与することで、サイドメニューの全機能とワークスペースの管理機能の使用が可能になります。
※システム権限の詳細はこちら
「管理者の運用代行者を設定する（2）」では、全てのフォルダのアクセス・管理が可能になります。
以下、管理者の運用代行者を設定する（1）手順を説明します。
【他のワークスペース管理に関連する項目】
・管理者の運用代行者を設定する（1）（この項目で説明）
・管理者の運用代行者を設定する（2）
STEP.1ユーザー管理画面を表示する
STEP.1.1ヘッダーの右側にある「ワークスペース名」プルダウンリストを開く
ヘッダーの右上にある「ワークスペース名」プルダウンリスト（ここでは「テスト用ワークスペース」）のプルダウンリストをクリックします。
STEP.1.2「ユーザー管理」を選択する
表示されたメニューの「ユーザー管理」をクリックします。
ユーザー管理画面が表示されます。
STEP.1.3ユーザー管理画面を確認する
運用代行者がまだユーザーとして登録されていない場合、本マニュアルの「Step.2 ユーザーを招待する」と「Step.3 ユーザーの登録状態を確認する」を行ってください。
運用代行者がすでにユーザーとして登録した場合、本マニュアルの「Step.4 ユーザーの権限を「運用者」に設定する」と「Step.5 権限の確認をする」を行ってください。
STEP.2ユーザーを招待する
STEP.2.1「ユーザー追加」ボタンをクリックする
右上にある「ユーザー追加」ボタンをクリックします。
STEP.2.2「ユーザー名」を入力する
「ユーザー名」入力欄に招待するユーザー名を入力します。
ユーザー名は30文字以内で設定できます。
STEP.2.3「システム権限」プルダウンリストを開く
「システム権限」プルダウンリストをクリックします。
STEP.2.4「運用者」を選択する
プルダウンリストから「運用者」をクリックします。
STEP.2.5招待するユーザーのメールアドレスを入力する
「メールアドレス」入力欄にカーソルをあわせ、招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
メールアドレスは50文字以内で入力できます。
STEP.2.6「招待する」ボタンをクリックする
下にある「招待する」ボタンをクリックします。
STEP.2.7「完了」ボタンをクリックする
下にある「完了」ボタンをクリックします。ユーザーの招待は完了です。
STEP.3ユーザーの登録状態を確認する
STEP.3.1ユーザー一覧での状態を確認する
招待したユーザーの名前の右に「招待中」表示がある状態になります。
招待をしたユーザーには認証用のメールがシステムから送付されます。認証の有効期限が24時間であるため、招待したユーザーに24時間以内に登録してもらうようにします。
STEP.3.2ユーザーの登録完了を確認する
招待したユーザーが24時間以内に本人確認の認証とパスワードの設定をすると、ユーザーの名前の右にあった「招待中」表示がなくなります。
次に、「管理者の運用代行者を設定する（2）」マニュアルを参考にしてルートフォルダに管理者の運用代行者を紐づけます。詳しくは「管理者の運用代行者を設定する（2）」マニュアルを参照ください。
STEP.4ユーザーの権限を「運用者」に設定する
STEP.4.1ユーザーの右の「︙」をクリックする
管理者の運用代行者に設定するユーザーの右にある「︙」をクリックします。
STEP.4.2「設定」を選択する
表示されたメニューから「設定」をクリックします。
STEP.4.3「システム権限」プルダウンリストを開く
「システム権限」プルダウンリストをクリックします。
STEP.4.4「運用者」を選択する
プルダウンリストから「運用者」をクリックします。
STEP.4.5「更新する」ボタンをクリックする
下にある「更新する」ボタンをクリックします。
STEP.5システム権限の確認をする
管理者の運用代行者に設定するユーザーのシステム権限が「運用者」となっていることを確認します。
次に、管理者の運用代行者を設定する（2）マニュアルを参考にしてルートフォルダに管理者の運用代行者を紐づけます。詳しくは管理者の運用代行者を設定する（2）マニュアルを参照ください。